Office-Manager (m/w/d)

SSF Ingenieure AG

Chiffre HH2205 / Standort: Hamburg / Vollzeit / ab sofort

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 300 Ingenieure, Architekten und Fachplaner. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Unser Versprechen

  • Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
  • Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung
  • Frischer Obstkorb sowie Kaffee, Milch und Tee
  • Regelmäßige, außergewöhnliche Mitarbeiter-Events als wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • Gemeinsame standortabhängige Sportaktivitäten z.B. Skitag, Firmenläufe, Taekwon-Do
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter beim Besucherempfang, der Kundenbetreuung und in der Telefonzentrale
  • Koordination des Büroablaufs inkl. Materialeinkauf und -verwaltung
  • Postein- und ausgang, Dokumentenablage und Archivierung
  • Kundenmanagement und Pflege der Adressdatenbank
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren, Angebote und Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im technisch/kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Teamorientiert, sozial kompetent und kommunikationsfähig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartnerin

Susan Wilhelm

Personal- und Organisationsentwicklung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

SSF Ingenieure AG

Susan Wilhelm

Steinstraße 25

20095 Hamburg

Wir freuen uns auf Sie.