Montag, 01. August 2022

Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

SSF Ingenieure AG

Chiffre D112202 / Standort: Düsseldorf / Teilzeit / ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter beim Besucherempfang, der Kundenbetreuung und in der Telefonzentrale
  • Koordination des Büroablaufs inkl. Materialeinkauf und -verwaltung
  • Postein- und -ausgang, Dokumentenablage und Archivierung
  • Kundenmanagement und Pflege der Adressdatenbank
  • Terminkoordination unnd Organisation von Besprechungen, Diestreisen
    sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren, Angebote und Präsentationen
  • Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im technisch/kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Teamorientiert, sozial kompetent und kommunikationsfähig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfassende individuelle Einarbeitung
  • Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Heller, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

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SSF Ingenieure AG

Christiane Möller

Graf-Adolf-Straße
40210 Düsseldorf

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