Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

SSF Ingenieure AG

Chiffre D112202 / Standort: Düsseldorf / Teilzeit / ab sofort

• Professionelle Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter beim Besucherempfang, der Kundenbetreuung und in der Telefonzentrale
  
• Koordination des Büroablaufs inkl. Materialeinkauf und -verwaltung
  
• Postein- und -ausgang, Dokumentenablage und Archivierung
  
• Kundenmanagement und Pflege der Adressdatenbank
  
• Terminkoordination unnd Organisation von Besprechungen, Diestreisen
  sowie Veranstaltungen
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren, Angebote und Präsentationen
  
• Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im technisch/kaufmännischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Teamorientiert, sozial kompetent und kommunikationsfähig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfassende individuelle Einarbeitung
• Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Heller, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage