Montag, 19. September 2022

Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

SSF Ingenieure AG

Chiffre D112202 / Standort: Düsseldorf / Teilzeit / ab sofort

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Regensburg und Hamburg arbeiten rund 300 Ingenieure, Architekten und Fachplaner. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Unser Versprechen

  • Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start  
  • Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung 
  • Frischer Obstkorb sowie Kaffee, Milch und Tee 
  • Regelmäßige, außergewöhnliche Mitarbeiter-Events als wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • Gemeinsame Sportaktivitäten z.B. Skitag, Firmenläufe, Taekwon-Do 
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter beim Besucherempfang, der Kundenbetreuung und in der Telefonzentrale
  • Koordination des Büroablaufs inkl. Materialeinkauf und -verwaltung
  • Postein- und -ausgang, Dokumentenablage und Archivierung
  • Kundenmanagement und Pflege der Adressdatenbank
  • Terminkoordination unnd Organisation von Besprechungen, Diestreisen
    sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren, Angebote und Präsentationen
  • Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im technisch/kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Teamorientiert, sozial kompetent und kommunikationsfähig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auf diese Stelle bewerben

Nutzen Sie unser Karriereportal: „Online bewerben“

 

SSF Ingenieure AG

Christiane Möller

Graf-Adolf-Straße
40210 Düsseldorf

Wir freuen uns auf Sie.